Завершено формування бюджетних запитів в IT-системі для бюджетного планування (АІС «ГРК-ВЕБ»)

Другий етап бюджетного циклу — складання бюджетних запитів головними розпорядниками коштів (ГРК) та направлення цих запитів до Міністерства фінансів, завершено.

Цей етап цьогорічного бюджетного процесу відбувся з використанням новоствореної системи онлайн-взаємодії з розпорядниками коштів державного бюджету — АІС «ГРК-ВЕБ». Першим етапом було подання бюджетних пропозицій до бюджетної декларації навесні 2024 року.

Нова система дозволяє значно спростити обмін інформацією між різними рівнями бюджетного процесу та забезпечує швидку обробку великих обсягів даних. Так, завдяки системі «ГРК-ВЕБ», 85 головних розпорядників коштів державного бюджету змогли оперативно подати 94 бюджетні запити, що містять 619 електронних документів.

До процесу планування бюджету головні розпорядники залучали розпорядників нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів, що входять до їхньої підвідомчої мережі або сфери управління. Засобами АІС «ГРК-ВЕБ» головні розпорядники отримували від них інформацію, необхідну для підготовки бюджетних запитів. Система надала зручний інструментарій для оперативного збору та швидкої автоматизованої обробки значного масиву інформації.

Можливість співпраці ГРК зі своїми підвідомчими установами без додаткових програмних засобів є новацію цієї системи й однією з відмінностей від програмних продуктів, що використовувались раніше.

На даний момент у системі створено 2512 електронних кабінетів учасників бюджетного процесу різного рівня. Загалом сформовано більше 13 000 електронних документів, а в системі зареєстровано понад 6 тисяч користувачів з установ-учасників бюджетного процесу.

Реалізація другого етапу бюджетного процесу за допомогою АІС «ГРК-ВЕБ» є важливим кроком на шляху до цифрової трансформації бюджетної системи України.

IT-система розробляється державною установою «Відкриті Публічні Фінанси» на замовлення Міністерства фінансів України за фінансової підтримки EU4PFM.