Від реакції на кризи до стратегічного управління: експерти EU4PFM провели практикум із ризик-менеджменту

28 січня розпочався дводенний управлінський практикум у межах другої фази пілотного проєкту з внутрішнього контролю. Ключова тема сесії — самооцінка ризиків та визначення подій, що можуть вплинути на стратегічні цілі інституції.

Пілотний проєкт реалізується Програмою EU4PFM у Координаційному центрі з надання правничої допомоги у співпраці з Міністерством фінансів. У фокусі першого дня сесії було визначення ризиків за стратегічними цілями – обговорення відбувалося всередині системи, серед представників пілотної інституції. 

Керівництво Координаційного центру спільно з експертами EU4PFM, представниками Міністерства юстиції та Міністерства фінансів у форматі мозкового штурму сформували та згрупували стратегічні цілі організації, ідентифікували та оцінили зовнішні й внутрішні ризики, визначили пріоритети для подальшого реагування.

Головна мета таких сесій — змінити підхід до управління: навчити команду приймати превентивні рішення, а не просто виправляти наслідки проблем.

Манфред ван Кестерен, міжнародний експерт EU4PFM з державного внутрішнього фінансового контролю, наголосив на важливості залученості топменеджменту: «Якщо керівництво не бере участі в оцінці ризиків, в організації формується “культура гасіння пожеж” – реакція на інциденти, що вже сталися. Ми ж прагнемо навчити менеджмент діяти на випередження. Найцінніше в таких сесіях – це жива дискусія. Коли кожен керівник озвучує своє бачення ризикових зон, ми створюємо спільну карту дій, яка робить інституцію стійкою».

Пілотний проєкт із внутрішнього контролю має на меті перетворити теоретичні вимоги на реальний управлінський інструмент. Завдання ініціативи – вийти за межі формальних звітів і інтегрувати контроль у щоденні процеси держустанов. Досвід Координаційного центру стане базою для створення практичних кейсів, які згодом масштабують на інші органи державного сектору.