Внутрішній аудит: як перетворити стратегію на реальні результати

EU4PFM продовжує посилювати спроможність внутрішніх аудиторів Держмитслужби – цього тижня відбулася вже друга навчальна сесія в рамках літньої серії тренінгів.

Цього разу міжнародні експерти EU4PFM з державного внутрішнього фінансового контролю (ДВФК) Манфред ван Кестерен та Маркус Ерлмозер ділилися практичним досвідом того, як розробляти стратегію внутрішнього аудиту та перетворювати її на реальний інструмент планування, а не формальний документ “для галочки”.

Манфред ван Кестерен на прикладі Нідерландів показав, як річне планування допомагає втілювати стратегію в конкретні результати діяльності організації, а також окреслив уроки, які може винести Держмитслужба для себе. “Стратегія має сенс лише тоді, коли можна оцінити, чи досягається вона”, – зазначив експерт. 

Щоб перевірити, чи “працює” стратегія, експерт запропонував ставити чотири прості запитання:

• Для стейкхолдерів – чи створюємо ми цінність?
• Внутрішні процеси – чи працюємо ми ефективно?
• Навчання та розвиток – чи вдосконалюємося ми?
• Ресурси – чи можемо ми підтримувати високі результати?

За словами експерта, успіх внутрішнього аудиту вимірюється не кількістю виданих звітів, а тією цінністю, яку в ньому бачать зацікавлені сторони.

Маркус Ерлмозер поділився австрійським досвідом планування аудиту та розповів, як вимірювати додану вартість внутрішнього аудиту, які KPI для цього застосовуються та як формується так званий “всесвіт аудиту”. Окрему увагу експерт приділив аудиту ефективності – незалежній перевірці державних заходів, проєктів і процедур за принципом “3Е” (економічність, ефективність, результативність).

Це відносно новий напрям в аудиті порівняно з фінансовим аудитом чи аудитом відповідності, проте саме він дає найбільше нової інформації громадянам, політикам та особам, що ухвалюють рішення. Адже аудит ефективності відповідає на ключові запитання:

• Чи отримуємо ми максимальну віддачу від бюджетних ресурсів?
• Чи можна витрачати бюджет ефективніше та розумніше?

Такий підхід стимулює навчання й зміни, адже дає нову інформацію та привертає увагу до викликів з різних точок зору.

Ця літня серія тренінгів для Департаменту внутрішнього аудиту ДМС спрямована на зміцнення професійних компетенцій команди та підтримку впровадження нових Національних стандартів внутрішнього аудиту, узгоджених із міжнародними стандартами GIAS.