EU4PFM продовжує літню серію тренінгів з внутрішнього аудиту для Держмитслужби

9 і 29 липня міжнародні експерти EU4PFM з питань державного внутрішнього фінансового контролю Манфред ван Кестерен та Маркус Ерлмозер провели дві сесії літньої серії тренінгів з внутрішнього аудиту для Департаменту внутрішнього аудиту Держмитслужби. Тема занять – розробка дизайну аудиторських завдань.

Перша сесія заклала концептуальні основи розробки плану аудиту: учасники обговорили, що саме має охоплювати аудит і за якими критеріями оцінювати результати діяльності. Друга сесія була присвячена технічній частині – методиці виконання аудиту, якісним і кількісним методам збору даних, а також підходам до аналізу аудиторських доказів, які формують основу для аудиторських висновків.

Манфред ван Кестерен пояснив, як перетворити технічний дизайн аудиту на практичний інструмент його проведення. За його словами, концептуальний дизайн визначає, що саме має з’ясувати аудит і чому його необхідно проводити, тоді як технічний проєкт відповідає на питання, яким чином буде отримано достатні аудиторські докази та як їх аналізуватимуть.

Серед ключових принципів, які експерт виокремив для учасників:

• визначати потребу в доказах, а не відштовхуватися від улюбленого методу;
• якість доказів важливіша за їхню кількість;
• техніки слід обирати відповідно до необхідних доказів, а не через простоту реалізації;
• інтерв’ю допомагають пояснити докази, але рідко є достатнім аудиторським доказом самі по собі;
• аудиторський доказ, аудиторське спостереження та аудиторський висновок – це послідовні, а не тотожні поняття.

Маркус Ерлмозер, своєю чергою, розглянув підхід до аудиту як до офіційного проєкту – це дозволяє виконувати його згідно з планом, у межах бюджету та надавати керівництву якісні й практичні висновки без зайвих затримок. Експерт презентував інноваційні інструменти (сценарне планування, візуалізацію описової статистики, аналіз відхилень) і окреслив головні орієнтири для розробки програми аудиту:

• перевіряти слід процеси, а не окремих працівників;
• аудитори та керівники мають спільне розуміння предмета аудиту;
• інформація надається відкрито, без прихованих мотивів;
• послідовно застосовується багатометодний підхід;
• управління проєктами використовується як метод проведення аудитів;
• розподіл ресурсів планується на рівні робочих пакетів і методологічному рівні.

Учасники також обговорили, які нові інструменти варто додати до класичного набору засобів аудиту.

Літня серія тренінгів спрямована на зміцнення професійних компетенцій команди Департаменту внутрішнього аудиту та підтримку впровадження нових Національних стандартів внутрішнього аудиту, узгоджених із міжнародними стандартами GIAS. Наступна сесія відбудеться в серпні. Вона буде присвячена підготовці аудиторських звітів та забезпеченню якості процесів внутрішнього аудиту.