Пілотний проєкт із внутрішнього контролю вийшов на новий етап
Експерти EU4PFM зустрілися з представниками Міністерства фінансів, Міністерства юстиції, Координаційного центру з надання правничої допомоги та його регіональних центрів, щоб відзначити черговий етап пілотного проєкту, спрямованого на посилення внутрішнього контролю в системі безоплатної правничої допомоги.
У межах ініціативи експерти EU4PFM виступають фасилітаторами змін, що підтримують вдосконалення ключових елементів внутрішнього контролю. Йдеться, зокрема, про управління ризиками, належність контрольних механізмів, а також взаємодію між функціями внутрішнього аудиту та внутрішнього контролю в Координаційному центрі – установі, обраній для пілотування.
На етапі активної реалізації проєкту ця зустріч стала нагодою підсумувати досягнутий прогрес і осмислити напрацьовані уроки. Під час останньої сесії говорили про управління ризиками та хід пілоту. Експерти EU4PFM надали практичну підтримку в удосконаленні реєстрів ризиків установи – як на стратегічному, так і на операційному рівнях.
Під час обговорення експерти також відповіли на низку запитань, що виникали в процесі роботи. Представники Координаційного центру поділилися власним досвідом і окреслили ключові висновки. Серед них – важливість розрізнення ризиків і проблем, а також формування підходу, за якого управління ризиками сприймається як робота з невизначеністю, а не з уже наявними труднощами.
Як зазначив експерт EU4PFM з державного внутрішнього фінансового контролю Манфред ван Кестерен, ризики стосуються не теперішнього, а можливих майбутніх подій, які можуть вплинути на досягнення цілей. У теорії управління ризиками такі події можуть мати як негативний, так і позитивний характер: перші зазвичай і називають ризиками, тоді як другі – це можливості. Водночас і ті, й інші є чинниками, що можуть впливати на стратегічні та операційні цілі. Натомість наявні проблеми, як-от нестача персоналу чи обмежені ресурси, самі по собі не є ризиками, але можуть ставати передумовами їх виникнення.
Партнери відзначили конструктивну співпрацю та досягнутий прогрес: «Усе починається із залученості, і разом нам вдалося досягти відчутних результатів. Співпраця є дуже продуктивною, команда – вмотивованою, і ви вже починаєте застосовувати ризик-орієнтований підхід до ключових процесів», – підкреслив Манфред ван Кестерен.
Що далі?
Наступним кроком стане підготовка комплексного звіту з результатами пілоту та напрацьованими висновками. Це допоможе Міністерству фінансів сформувати подальшу політику у сфері внутрішнього контролю та відкриє можливість масштабування цих практик на весь публічний сектор України.
